Bienvenue sur la plateforme de gestion du matériel de la LENA. Ce service est mis à disposition des clubs de la Ligue pour faciliter l’organisation de vos compétitions et stages.
Afin de garantir la pérennité et la gratuité de ce service, le renouvellement et l’entretien du parc sont cofinancés par le Fonds de Solidarité Matériel (FSM).
Comment faire une demande de prêt ?
Pour toute demande, veuillez suivre ces étapes obligatoires :
- Anticipez : Toute demande doit être envoyée 2 mois à l’avance.
- Contactez-nous : Envoyez votre demande par email à secretariat@escrime-nouvelle-aquitaine.fr avec Laure de Saint Denis en copie (laure14@hotmail.com).
- Utilisez le formulaire : Complétez impérativement la Fiche de demande de prêt.
Documents indispensables
Avant de solliciter le matériel, chaque club doit avoir pris connaissance et accepté les documents suivants :
- Charte LENA / Club Organisateur : À signer en début de saison et à remettre secretariat@escrime-nouvelle-aquitaine.fr avec Laure de Saint Denis en copie (laure14@hotmail.com).
- Règles de mise à disposition : Pour connaître vos obligations de transport et d’entretien.
- Grille tarifaire 2026/2027 : En cas de perte ou de dégradation.
Retrait et Restitution
Le matériel est à retirer et à restituer à l’espace de stockage de la LENA :
- Adresse : Maison Régionale des Sports, 2 Avenue de l’Université, 33400 Talence.
- Créneaux de retrait : Le lundi et vendredi de 10h30 à 12h00/12h30 (ou sur rendez-vous avec Laure de Saint Denis).
- Important : Le transport doit impérativement se faire dans un camion fermé (remorques ouvertes et camions-bennes strictement interdits).
Rappels importants pour les clubs
- Assurance : Le club organisateur doit obligatoirement être assuré, notamment pour les événements hors de son lieu habituel d’activité.
- Signalement : En cas de matériel défectueux lors de l’installation, envoyez un mail avec photos à secretariat@escrime-nouvelle-aquitaine.fr avant le début de la compétition.
- Facturation : Tout matériel manquant ou dégradé non signalé sera facturé selon la grille tarifaire en vigueur.
N’oubliez pas d’imprimer votre « Guide Pratique » pour l’avoir sur place lors de votre compétition !
LE PRÊT DU MATERIEL PASSE PAR LE RESPECT DE CELUI-CI
Téléchargements
- Fiche de demande de prêt de matériel LENA
- Charte LENA / Club Emprunteur
- Règles de mise à disposition du matériel
- Fiche de perte et/ou dégradation
- Grille tarifaire matériel
- Guide pratique