Rentrée 26-27 : Guide pratique pour les clubs affiliation et saisie des licences
La saison 2026-2027 est lancée ! Pour vous accompagner au mieux dans cette période charnière, la Ligue régionale d’escrime Nouvelle-Aquitaine vous a préparé un récapitulatif complet de toutes les démarches indispensables pour réussir votre rentrée.
1. Affiliations et prises de licences : La campagne est ouverte
La première étape indispensable pour démarrer la saison concerne la vie administrative de votre structure :
L’ordre des démarches : L’affiliation des Comités départementaux doit impérativement précéder celle des clubs sur l’extranet fédéral. Veillez à bien mettre à jour l’ensemble de vos documents administratifs (statuts, composition du bureau, compte rendu d’AG,…).
Attention, vous ne pourrez pas affilier votre club si la formation VSS n’a pas été suivie par le Président et l’enseignant du club.
Coordonnées des correspondants : C’est un point critique pour la fluidité de la communication. Merci de vérifier et de mettre à jour les coordonnées exactes (e-mail, téléphone) des correspondants de clubs sur l’extranet. Un mauvais contact, c’est l’assurance de louper des informations fédérales ou régionales cruciales.
Saisir et choisir la bonne licence:
Retrouvez tous les détails et les typologies de licences adaptées à vos publics (compétiteurs, loisirs, encadrants) directement sur le site internet de la FFE.
Saisi d’une licence et Contrôle d’honorabilité – Rappel crucial:
À partir de cette saison, la vigilance doit être maximale. Pour toute personne exerçant une fonction d’accompagnateur de mineurs, d’encadrant, d’arbitre ou de dirigeant, il faut cocher impérativement la rubrique « HONORABILITÉ » lors de sa prise de licence. Veillez aussi à ce que l’identité soit renseignée au millimètre près (tous les prénoms, nom de naissance et nom d’usage, date et lieu de naissance exacts) pour que les vérifications B2 et FIJAIS aboutissent. Prenez connaissance du guide et Lisez ici les informations précises pour vous aider.
2. Le Pass’Sport : Un coup de pouce pour vos adhésions
Pensez à mobiliser et à informer vos adhérents sur le dispositif Pass’Sport. Cette aide de l’État est un levier formidable pour fidéliser vos licenciés et en attirer de nouveaux, notamment chez les jeunes. Assurez-vous d’avoir bien activé votre compte association pour récupérer les codes de vos adhérents éligibles. Pour connaître les modalités consulter notre page dédiée.